報告廳是一個具備先進的多媒體顯示系統、專業的音響擴聲系統、高清的錄制直播系統、豐富的舞臺燈光照明系統以及智能化的集中控制系統的獨立空間，用來為召開各類會議、學術討論、演講、報告、新聞發布、多媒體教學培訓、觀看電影等活動提供卓越的音質效果、清晰的畫面顯示以及簡單便捷的集中控制。
我們用了6個子系統來構成報告廳的智慧平臺。其中包括：
1、數字會議系統
2、擴聲系統
3、錄播系統
4、視頻顯示系統
5、中控及智慧平臺系統
6、會議預約及信息發布系統
數字會議系統主要負責采集與會者發言的作用，我們通過配置TDM-6800H系列數字會議主機來實現對音源的拾取，連接錄播系統并設置點位來實現定向跟蹤，通過內置的DSP技術進行處理避免了嘯叫和雜音的產生。
擴聲系統我們主要配置了PH系列揚聲器來為報告廳做整體擴聲。這兩款優質的設備可以使報告廳的聲壓級達到要求，我們在擴聲系統中配置了TH系列數字音頻矩陣來對輸入的音源進行處理把聲音的音色、頻響等參數調整到最佳的范圍內，通過高品質的CS系列功放進行信號放大，再由揚聲器播放出去。優質的系統配置可使音色更加的柔和與清晰，長時間的會議不會讓與會者產生聽覺疲勞。
錄播系統主要負責會場實時畫面的采集與錄制，對音頻、視頻的集中處理。并通過視頻矩陣和數字會議主機連接到系統中來實現實時換面傳送和定向跟蹤功能。我們配置的TVC-108HD高清視頻會議攝像機可以進行高清錄制并把優質的視頻信號傳送給TPS-9844HD/RW便攜式錄播主機，并可通過便攜式錄播主機來進行直播與點播。
視頻系統主要負責錄播系統的信號采集及桌插、地插及其他外接視頻信號的接入并集中管理。我們配置的TMS-6000H-IP網絡云拼接處理器在使用中可以把視頻信號投放到大屏上進行播放。使用更加便捷高效，不會因為輸入信號的不同而耽誤會議的正常運行。
中控及智慧平臺系統與智慧平臺主機通過交換機相連從而形成了整個系統的大腦。所有的指令都通過智慧平臺系統軟件與TMC-9900M云中央控制系統主機進行發出，并通過局域網來對所有可控設備進行點對點的控制。使用起來極為方便，并對所有設備進行統一管理，方便、省時。
會議預約及信息發布系統是一種管理會議室及會前準備系統。通過我們公司配置的會議預約軟件來提交會議信息并進行會議室預約來實現會議室資源的有效、科學的管理。并可通過郵件、微信等方式來提醒與會者前來參加會議。并通過公共區域的信息發布終端來告知與會者會議室的位置及會議室的使用情況。
